關於取消投標程序

2010年7月20日
東日本高速道路株式會社
東北分公司

東北東日本高速道路株式會社東北分公司(宮城縣仙台市)已退出招標程序,以進行以下採購。

取消招標程序概要

最近,在執行以下採購的投標時,發現一些投標者中的單價列表與格式和單價匹配。轉讓被批准。因此,我們決定使有關人員的出價無效,並準備向該人發出通知,接受調查的投標人之一說:``新NEXCO東日本員工對投標存在不公平的做法。為此,我被聯繫了。根據對相關員工的調查,結果發現我在宣布要約之前正在談論部分內容。這是因為不能保証投標/合同的公平性,並且違反了我們的採購程序。繼續投標程序被判定為不合適,我們將取消此投標。做到了。

取消投標程序的歷史

最近,在公司訂購的郡山行政辦公室的維修機械的定期檢查和維護工作中進行投標時,單價清單格式和四分之二的投標人的單價相同。既然在那兒,我們立即中止了投標決定並進行了調查。結果,該報價中的所有單價項目的單價在雙方之間被接受。

在與處於公平/中立立場的第三方(律師)協商之後,公司立即意識到兩方的出價不公平,因此使兩方的出價無效。除兩方外,均決定在具有有效投標的投標人中,在合同限制價格之內提供最低投標價的投標人為中標人。此外,我們正準備通知無效的兩個人。

在準備通知無效的兩個人的同時,兩個人中的一個聯繫到“ NEXCO東日本員工在招標方面存在不公平的做法”。

由於立即做出了中標者的決定並與相關員工進行了調查,結果到目前為止,發現了以下事實。

  • 在招標公告之前,我們的員工命令投標人將小型車和大型車劃分到去年,今年,“大大小小的合同將統一”。我談到了。
  • 在宣布競標之前,我們公司的一名員工告訴競標人嘗試下訂單的意義。
  • 投標後(調查單價表之前),我們的員工告訴投標人:“我很懷疑,因為單價不正確。”

除了公司不保證採購程序中的投標書和合同的公平性之外,公司在詢問第三方(律師)處於公平和中立立場的情況和事實後,也不保證這些投標書和合同的公平性決定繼續投標程序是不合適的,因為它違反了投標書的採購程序。

我們將繼續對員工進行調查,並真誠地接受導致這種情況的發生,努力防止再次發生並滲透到合規意識,並以公平,適當的方式徹底執行採購程序。我將會繼續。

[採購概要]

  • 合同主體
    郡山縣役所定期檢查維護保養機械
  • 訂購組織
    東日本高速道路株式會社東北分公司郡山管理處
  • 合約方式
    普通競爭投標(競爭參加資格考試後方法)
  • 演出期間
    從合同簽訂之日起至2011年6月30日
  • 定期檢查和維護工作概述
    根據相關法律法規(例如《車輛運輸法》),對東日本高速公路有限公司東北分公司郡山管理處擁有的維護和維修機器進行定期檢查和維護。
  • 歷史
    2010年5月20日:招標公告
    2010年6月18日:投標截止日期
    2010年6月21日:開標
    2010年6月23日:在兩個投標人的單價清單和單價中發現了不確定性
    2010年6月29日:投標人調查(從6月29日至7月5日)
    2010年7月15日:來自投標人的通知稱存在不公平的工作
    2010年7月16日:適用的員工和兩名競標者的調查
    2010年7月20日:取消競標程序

【參考】

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