電子契約
NEXCO東日本では、受発注者双方のコスト削減及び事務手続効率化の観点から、電子契約サービスの利用を推進しております。
電子契約サービスの利用により、契約から請求までの業務を電子的に行うことが可能となります。
電子契約の概要
電子契約とは
電子文書に電子署名を行い、インターネットを利用して相互に取り交わし、電子文書を原本として長期保管するものです。
当社が利用している電子契約サービス
（株）コンストラクション・イーシー・ドットコム社が提供する電子契約サービス「CECTRUST-Light」
《ログイン用URL：https://www.cectrust-light.com/login/a010》
電子契約サービスの利用対象
- 【1】契約書
- 一般競争入札で契約した工事のすべて
- 契約金額が250万円を超える工事・調査等 及び 契約金額が100万円を超える物品・役務のうち、落札者が電子契約を希望する案件
- 【2】契約締結後に取り交す契約書以外の文書
電子契約のメリット
コスト削減
電子契約サービスを利用した場合、契約書への収入印紙の貼付が不要となるほか、郵送費用等も削減されます。
また、電子契約サービス「CECTRUST-Light」の利用にあたり、受注者側の費用負担は発生しません。
事務負担の軽減
電子契約サービスを利用した場合、文書の取り交しはオンラインで完結するため、印刷・製本・押印・郵送といった事務手続きが不要となります。
電子契約を行うには
電子契約サービス「CECTRUST-Light」の利用にあたっては、事前の利用者登録（※）が必要です。
- 一度利用者登録を行えば、拠点ごとの利用者登録は不要です。
- 他の発注機関との間で「CECTRUST-Light」の利用実績があれば、利用者登録は不要です。
- 社内で複数の利用者を設定したい場合は、利用者IDの追加発行手続きを行ってください。
手続きの詳細は、『操作マニュアル』をご確認ください。
利用者登録の方法
弊社から電子メールで利用申請URLを送付いたしますので、落札決定後に担当者氏名及び担当者連絡先（メールアドレス）を当該案件の入札公告（説明書）等に示す『契約担当部署』宛て速やかにご連絡ください。
利用者登録の手続きは、利用申請URLと併せてご案内する申込書等資料ダウンロードURLに掲載されている「ご利用申請の手引書（入力例と申請後の流れ）」に従って実施してください。
- 利用者登録は、申込から5営業日程度で完了します。
電子契約書の作成方法
「CECTRUST-Light」にログインし、入札者に対する指示書に示す契約図書について電磁的記録に変換のうえ電子署名を行い、NEXCO東日本宛て発信してください。
契約書の提出に必要となる弊社の利用者IDは、当該案件の入札公告（説明書）等に示す『契約担当部署』宛てお問い合わせください。
電子契約書の作成方法の詳細は、『入札者に対する指示書』及び『操作マニュアル』をご確認ください。
お問い合わせ
電子契約サービス全般に関すること
東日本高速道路株式会社
総務・経理本部 経理財務部 調達企画課（資格審査担当）
TEL 03-3506-0214（直通）
個別の調達案件に関すること
個別の調達案件の入札公告（説明書）等に示す『契約担当部署』宛てお問い合わせください。
電子契約サービスの操作に関すること
（株）コンストラクション・イーシー・ドットコム：help-light@construction-ec.comまでメールでお問い合わせください。
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