電子保証
NEXCO東日本では、受発注者の負担軽減や事務手続き効率化の観点から、契約保証(履行ボンド)及び前払金保証について電子保証を推進しております。
保証の申込みから提出までの手続きを電子的に行うことが可能となります。
電子保証の概要
電子保証とは
契約保証(履行ボンド)や前払金保証の保証証書を、書面によるものではなく電子化した保証証書(電子証書)を発行するものです。電子証書の発行や提出等の手続きはインターネットや電子メールを介して行うため、受発注者の負担軽減や、事務の効率化及びスピードアップにつながります。
電子保証の適用対象
契約保証(履行ボンド)または前払金保証の提出を求める全ての案件
- 入札ボンドは令和6年4月現在電子保証の対象ではありません。
電子証書を発行する機関
- 【1】契約保証(履行ボンド)
- 保証事業会社(※)
- 損害保険会社
- 【2】前払金保証
- 保証事業会社(※)
- 北海道建設業信用保証(株)、東日本建設業保証(株)、西日本建設業保証(株)
電子証書提出イメージ
電子証書を提出する際のイメージは以下のとおりです。手続きの詳細やご不明な点については、下部の「お問い合わせについて」に記載するお問い合わせ先にお尋ねください。
- 【1】保証事業会社が発行する契約保証(履行ボンド)・前払金保証の電子証書
保証契約の締結後に保証事業会社が発行する、認証キー等(PDF形式)を入札公告(説明書)等に示す『契約担当部署』宛てに電子メールで提出してください。 - 【2】損害保険会社が発行する契約保証(履行ボンド)の電子証書
保証契約の締結後に損害保険会社が交付するPDF形式の電子証書を、各損害保険会社が定めた方法により入札公告(説明書)等に示す『契約担当部署』宛てに電子メールで提出してください。
保証事業会社が発行する電子証書の提出イメージ
損害保険会社が発行する電子証書の提出イメージ
- 損害保険会社から入札公告(説明書)等に示す『契約担当部署』宛てに直接電子証書を送信する場合があります。詳しくは各損害保険会社にお問い合わせください。
お問い合わせについて
電子証書の提出先については、入札公告(説明書)等に示す『契約担当部署』までお問い合わせください。
電子証書の発行及び提出方法の詳細については、証書を発行する保証事業会社または損害保険会社にお問い合わせください。
その他
所定の提出方法以外で契約保証(履行ボンド)や前払金保証を提出した場合は、有効な保証として認められませんのでご注意ください。
(例:電子証書を印刷し、紙で提出した場合)
従来通り、書面で発行された保証証書を書留郵便により提出することも可能です。