「調達について」のよくあるご質問

NEXCO東日本の調達案件に参加するには、あらかじめ競争参加資格の有資格者として認定【有資格者認定】を受け、有資格者名簿に登録されていることが必要です。
有資格者認定については当社HP(ホームページ)の「競争参加資格のご案内」をご確認ください。
ただし、NEXCO東日本において物品・役務は資格登録制度を採用しておらず、あらかじめ有資格者名簿に登録されている必要はありません。

NEXCO東日本の調達案件は、案件ごとに競争参加資格の条件等が決められています。有資格者認定を受けた工事種別または業種区分を確認し、案件ごとに入札公告(説明書)を熟読し、案件ごとに決められた条件を確認のうえ参加してください。

なお、物品・役務の調達案件に参加する場合には、案件ごとに決められた入札参加要件を満たせば、参加することができます。

入札公告(説明書)によって提出する書類が異なります。基本的な書類とその概要は表1のとおりです。

表1「参加するために提出が必要な基本的な書類とその概要」

入札公告(説明書)に記載のとおり、当社のHP、電子入札システム または契約担当部署において配布しておりますので入手してください。

『HPによる配布の場合』⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/public_notice/search_service

当社では、記載漏れ、押印漏れ等の不備を事前に確認することは一切行いません。入札者の責任により書類の確認を行ってください。

なお、申請に必要な書類の作成については、入札公告(説明書)ごとに決められた『入札者に対する指示書』をご確認ください。

『入札者に対する指示書』⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/

郵送入札の場合、申請書は書留郵便等（※Q8参照）又は電子メール（※Q9参照）による提出のみ認めておりますので、持参により申請書を提出されましても受領することは出来ないため、余裕をもって郵送又は電子メールにより提出してください。

郵送入札の場合、入札書は書留郵便等（※Q8参照）による提出のみ認めておりますので、持参により入札書を提出されましても受領することは出来ないため、余裕をもって郵送により提出してください。

『書留郵便』、『レターパックプラス[赤]』又は『信書便（民間事業者による信書の送達に関する法律第2条第2項に規定）のうち「受領署名又は押印」を必要とする方法』を指します。

上記に該当する送付方法：
一般書留郵便、簡易書留郵便、レターパックプラス[赤]、受領署名又は押印を要するバイク便など

上記に該当しない送付方法：
普通郵便、特定記録郵便、レターパックライト[青]、受領署名又は押印を要しないバイク便、ゆうパック、宅急便など

以下のいずれかのメールアドレスからNEXCO東日本のメールアドレス（入札公告（説明書）に記載のメールアドレス）あてに、電子メールにより提出いただく方法です。

1. 令和3・4年度競争参加資格審査申請時に登録済の電子メールアドレス（工事・調査等）
2. 担当者連絡先届（『入札者に対する指示書』様式）により、案件毎に登録頂く電子メールアドレス（工事・調査等・物品等）

入札公告(説明書)ごとに決められた『入札者に対する指示書』に、入札時に必要な提出書類を定めています。なお、入札時に提出しなければならない基本的な書類とその概要は表2 のとおりです。

表2 「入札書提出時に必要な基本的な書類とその概要」

• 【経営事項審査とは】
  経営事項審査は、公共工事（国、県、市町村、NEXCO東日本等が発注する建設工事）を発注者から直接請け負おうとする建設業者が受けなければならない審査です（建設業法第27条の23）。公共工事を請け負おうとする建設業者は、発注者と請負契約を締結する日の1年7ヶ月前の日の直後の事業年度終了の日以降に経営事項審査を受けていなければなりません（法施行規則第18条の2）。
  公共工事の入札参加資格の認定を受けていても、経営事項審査の有効期限が切れてしまった場合には、公共工事の請負契約を締結することはできません。従って、公共工事を請け負うには、毎年継続して事業年度終了後速やかに経営事項審査を受審することが必要です。
  当社では不良・不適格業者を排除することを目的として、工事の入札（見積）においては、経営事項審査を受けていること及び施工に必要な建設業の許可を有していることの証明として、総合評定通知書の写しの提出を必要条件としています。

代表者もしくは入札及び契約手続きに関する権限を有する契約当事者以外の者が入札書を作成する場合には、その権限を代理人に委任してください。

委任する場合には、問「入札書を作成するにあたっての留意点は何ですか？」の「記入例（2）入札者の代理人が入札書を作成する場合」の入札書を参考に委任状を作成してください。

従前、提出していただきました印鑑証明書等については、入札書を現在の様式に変更したことから不要といたしました。（問「入札書を作成するにあたっての留意点は何ですか？」を参照）

なお、入札書の様式は『入札者に対する指示書』より入手してください。
『入札者に対する指示書』⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/

入札書を作成するにあたっての留意点は次のとおりです。

入札書提出期限の日までに入札書の提出がない場合は、入札を辞退したものとみなしますので、「辞退書」等の提出は不要です。

ただし、再度入札を辞退する場合は、入札方法に応じて、電子入札システムまたは書面により「辞退書」を提出願います。

なお、入札書の提出後は、入札の辞退は認めません。

辞退書の作成にあたっての留意点は次のとおりです。

入札書を郵送した後の差替え、変更、取下げは一切認めておりません。 入札書を郵送する行為は、入札書を入札箱に投函することと同様の行為であることから差替え等は出来ませんので、入札者は十分に確認のうえ入札書を郵送してください。

郵送入札における開札の立会いについては自由です。なお、開札には入札者本人または入札者の代理人が立会うことが可能です。ただし、条件付一般競争、指名競争、拡大型指名競争において、開札後、速やかに再度入札を実施した場合、立会いがない場合には再度入札は辞退したものとみなしますのでご注意ください。

入札会場へ入場できるのは1社1名(JVの場合は各社1名)が原則です。入札者に同行者が必要な場合には必ず、開札前に当社の入札執行者の許可を得てください。

なお、その際には同行者が必要な理由の説明と同行者の身元の証明(社員証の提示など)を求める場合があります。

開札は入札公告(説明書)にて記載の時間どおりに実施いたします。一部の入札者の都合により開札時間を遅らせることはいたしませんので、立会いを希望する場合には移動時間に余裕を持ってご来場ください。

開札時間までに会場に入場できなかった場合には、途中入場することが出来ません。また、再度入札を開札後速やかに行うこととなった場合に会場にいない場合には、辞退したものとみなしますので、ご注意ください。

入札の無効については表3のとおりとなりますのでご注意ください。
また、『入札者に対する指示書』も合わせてご確認ください。
『入札者に対する指示書』⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/

表3「入札書提出時に必要な基本的な書類とその概要」

最初の入札を辞退した場合、再度入札には参加できません。

再度入札は、最初の入札の継続として行うものであり公正な入札執行確保の観点から、再度入札を行うにあたって入札に加わることのできる方は最初の入札者に限られ、最初の入札を辞退した入札者の再度入札への参加はできません。

類似案件に複数参加することに対しては問題ありません。しかしながら、落札の決定がなされた後の辞退は認めておりません。万が一、辞退されるようなことがあった場合には、不誠実な行為とみなし資格停止措置を講じる場合があります。

入札書提出期限の日までに入札書の提出がない場合は、入札を辞退したものとみなしますので、「辞退書」等の提出は不要です。

なお、辞退を理由に今後の入札手続きへの参加について不利益な取扱いをすることはありません。

拡大型指名競争入札において、入札指名通知書の送付を受けた場合は、「競争参加資格確認申請書」を提出する必要はありません。

ただし、入札指名通知書の送付を受けていない場合は、「競争参加資格確認申請書」を作成のうえ郵送により提出していただき、参加するための資格の確認を受ける必要があります。

入札公告(説明書)の「入札の方法」に「電子入札」もしくは「電子入札または郵送入札」とされている案件は電子入札により参加することができます。電子入札システムにより検索することも可能です。

なお、始めに電子入札により申請書の提出等を行った場合には、途中で入札方法を変更(郵送入札へ移行)することは出来ません。

また、電子入札により参加する場合には『入札者に対する指示書【電子入札】』を熟読のうえ手続を行ってください。
『入札者に対する指示書』⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/
『電子入札』⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/

電子入札により参加する場合は、民間認証局により発行されたIC カードにより電子入札の利用者登録を行ってください。

なお、電子入札の操作方法については受注者操作マニュアルをご確認ください。
『受注者操作マニュアル』⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/

利用者登録を行う場合には以下の点に注意して登録を行ってください。

1. 業者番号には、当社が有資格者として認定した際の10 桁の番号から左から2 桁目の番号を削除した9桁の番号を入力してください。
2. 商号又は名称には、当社が有資格者として認定した貴社の社名を入力してください。なお、入力の際に「株式会社」を「㈱」とせずに、全角で「（株）」としてください。
3. ユーザーID、パスワードについては、当社では発行していませんので空白としてください。
   『受注者操作マニュアル』⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/

電子入札により申請書等を提出する場合には、表4のとおり各種アプリケーションのバージョンに注意のうえ申請書を作成し、所定の圧縮方法により圧縮した申請書等を提出してください。なお、表4以外のアプリケーション等を使用する場合には、入札公告(説明書)に記載の契約担当部署に相談してください。

表4 「使用アプリケーションのバージョン及び圧縮方法」

電子入札の申請書等の添付可能容量を超えた場合には、『入札者に対する指示書【電子入札】』の指示書様式に必要事項を記入のうえ、申請書とともに書留郵便等（※Q8）又は電子メール（※Q9）により提出してください。

電子入札では、必要事項を記載した指示書様式を申請書添付欄に添付のうえ、申請書を提出してください。

電子入札の内訳書の添付可能容量を超えた場合には、『入札者に対する指示書【電子入札】』の指示書様式に必要事項を記入のうえ、入札関係書類(内訳書、総合評定値通知書(写)など)とともに書留郵便等（※Q8）により提出してください。

電子入札では、必要事項を記載した指示書様式を内訳書添付欄に添付のうえ、入札書を提出してください。

当社では、総合評価落札方式における提案値の添付をする必要はありません。入札書作成画面にある添付欄に、入札関係書類(内訳書、総合評定値通知書(写)など)を添付し、入札書を提出してください。

調査等の場合には、内訳書添付欄に「競争参加資格申請書」を添付のうえ、入札書を提出してください。

電子契約サービス『CECTRUST－Light』を利用して、電子契約を行うことができます。詳細は以下のページをご確認ください。
⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/contract/